Dokumentēšanas (dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas, apliecināšanas un reģistrācijas) noteikumi un dokumentu noformēšana arī tiek noteikti likumos, Ministru kabineta un organizāciju tiesību aktos.
Datora izmantošana dokumentu sagatavošanā. Tam ir daudzas priekšrocības, salīdzinot ar citiem tehniskiem līdzekļiem. Tomēr jāņem vērā, ka datora atmiņā vai disketē saglabātam dokumentam nav juridiska spēka. Lai novērstu šo trūkumu, vienmēr ir izgatavojama datora izdruka, kas noformējama tāpat kā jebkurš cits dokuments. Bez tam ir jābūt pilnīgai garantijai, ka neviens (arī izstrādātājs) datora atmiņā vai disketē uzkrātajā informācijā neizdarīs nekādus grozījumus, bet, ja izdarīs, tad tikai tiesību aktos noteiktā kārtībā. [2;19]
Darbā apskatīsim dokumenta noformēšanu - dokumenta teksta, rekvizītu un dienesta atzīmju izvietošana atbilstoši noteiktām prasībām.Dokumentu formēšana un Reģistrācija
Ministru kabineta 1996. gada 23. aprīļa noteikumi Nr.154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” no iepriekšējām normām visbūtiskāk atšķiras ar to, ka dokumentam tiek noteikts juridiskais spēks, uzskaitīti tā veidojošie komponenti un paredzētas sekas pārkāpumu gadījumā. Tas milzīgi paaugstina dokumenta autora atbildību par dokumenta izstrādes un noformējuma atbilstību prasībām. Tai organizācijai vai fiziskai personai, kas nezināšanas vai citu iemeslu dēļ nenodrošina dokumentam juridisko spēku, jārēķinās ar iespējamiem morāliem vai materiāliem zaudējumiem.…
