1.1.Dokumentu nozīme grāmatvedībā.
Dokumenti veido grāmatvedības pamatu, jo ar to palīdzību sākotnēji reģistrē saimnieciskās operācijas, kuras katru dienu veic uzņēmumos, organizācijās un iestādēs. Dokumenti ir saimnieciskās darbības pārvaldīšanai izmantojamās informācijas svarīgākais avots.
Dokumenti noder kā attaisnojums materiāli atbildīgām personām un citiem darbiniekiem par viņu veiktajām operācijām ( preču, materiālu, skaidras naudas pieņemšana vai izsniegšana, norēķinu summu izlietošana u.c.) Tie ir visu grāmatvedības ierakstu juridisks pamatojums un iegūst pierādījuma spēku, izskatot civiltiesiskos strīdus vai krimināllietas tiesā.
Dokumenti ir galvenais ziņu avots operāciju likumīgas veikšanas un saimnieciskās lietderīguma priekškontrolei un pēckontrolei.
Informāciju par uzņēmuma darījumiem ( notikušām saimnieciskajām darbībām) grāmatvedībā atspoguļo, pamatojoties uz dokumentiem, kuros fiksēti saimnieciskā darījuma fakti. Tātad visiem uzņēmuma saimniecisko darījumu dokumentiem jābūt novērtētiem naudas izteiksmā un iegrāmatotiem grāmatvedības reģistros sistemātiskā kārtībā un ievērojot hronoloģiju.
1.2.Pazīmes, pēc kurām pārbauda saņemtos dokumentus:
Pēc būtības – jānoskaidro vai vai operācija nav veikta, pārkāpjot likumus, nolikumus un norādījumus, vai tā atbilst noslēgtajiem līgumiem u.c. prasībām.
Pēc noformējuma – noskaidro vai dokuments sagatavots pēc noteiktas formas
( veidlapas), vai ir pareizi aizpildīti tā rekvizīti, vai ir nepieciešamie paraksti vai ievērotu kļūdu labošanas noteikumi dokumentos.
Pēc aritmētiskās precizitātes – rūpīgi pārbauda kopsummu, kopējā summā iekļautās nodokļu summas, cenu reizinājumu ar daudzumu.
Par summām, kas iemaksātas bankā no kases vai tieši no uzņēmumiem atspoguļotas bankas izrakstos, salīdzina ar kases norēķiniem vai pievienotajām bankas kvītīm u.c..
Dokumentus, kas prasa īpašu kontroli, nodot izskatīšanai un apstiprināšanai uzņēmuma vadītājam.
Sākotnējās uzskaites savlaicīgai pārbaudei, apstrādei un apkopošanai visi uzņēmumā sagatavotie dokumenti grāmatvedībā jāsaņem (jānodot) precīzi noteiktos termiņos, kas norādīti galvenā grāmatveža norādītajā grafikā.…
