Visas grāmatvedības pamatā ir dokuments. Grāmatvedība sākas ar dokumentiem, kuros atspoguļojas saimnieciskie darījumi un notikumi, kas būtiski ietekmē uzņēmuma finansiālo stāvokli, un beidzas ar pārskata dokumenta izsniegšanu grāmatvedības informācijas lietotājiem- patērētājiem.Bet grāmatvedībai ir darīšana ne tikai ar vienkārši dokumentiem, bet arī ar tādiem, kuri atbilst tā prasībām un kurus tā atzīst.
Grāmatvedībā atzīts dokuments ir vienmēr rakstveidā izteikts:
1)Uzņēmuma vadītāja, vai kāda cita atbildīga darbinieka rīkojums kaut kāda saimnieciska darījuma noslēgšanai
2)Vai apstiprinājums par kaut kāda saimnieciska darījuma noslēgšanu
3)Vai kāds cits veiktā darījuma ( saimnieciskā darījuma) dokumentāls apstiprinājums, vai iegrāmatojums.
Turklāt ar šo rīkojumu jāsaprot ne tikai speciāls dokuments,( uzņēmuma vadītāja pavēle vai rīkojums), bet arī vadītāja rezolūcija uz dokumenta
Lai atsevišķs papīrs vai veidlapa kļūtu par grāmatvedībā atzīstamu dokumentu, tiem jābūt ar nepieciešamajiem rekvizītiem.(tas ir visi grāmatvedības noteikumos norādītie obligātie noformēšanas elementi).
Obligātie rekvizīti
1)Uzņēmuma nosaukums, kas sastādījis dokumentu, un reģistrācijas numurs, ja dokumentu sastādījis cits uzņēmums un dokuments ir ienākošais, tad uz tā, izņemot uzņēmuma nosaukumu un reģistrācijas numuru jānorāda arī tā pilna juridiskā adrese un visi bankas rekvizīti.
2)Paša dokumenta nosaukums
3)Dokumenta sastādīšanas datums un numurs.…