Saskaņā ar šobrīd spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem grāmatvedības kārtošanas un organizēšanas, kā arī finanšu pārskatu sastādīšanas jomā uzņēmumam ir pienākums veidot savu grāmatvedības uzskaites politiku.
Likums „Par grāmatvedību” nosaka, ka uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanu un saturu. Sabiedrībā vadītājs var deleģēt šo pienākumu atbildīgajiem darbiniekiem, speciālistiem, parasti –grāmatvedim.
Ja uzņēmums vēl tikai sāk darboties , viņiem (grāmatvedim) vispirms jāķeras pie grāmatvedības politikas izstrādes. Sākot veidot grāmatvedības politiku, nevajadzētu censties uzreiz aptvert visas nākotnē iespējamās darbības jomas, jo to varēs papildināt atbilstoši jaunajiem saimnieciskās darbības virzieniem.
Ja uzņēmums darbojas jau sen, tam ir izstrādāta grāmatvedības politika. Šādā situācijā nepieciešams izanalizēt grāmatvedības politiku un pārbaudīt, vai tā aptver visus grāmatvedības un nodokļu aspektus.Ja grāmatvedības politika neskar atsevišķus jautājumus vai skar tos tikai daļēji, tajā var izdarīt atbilstošus grozījumus un papildinājumus. Piemēram, ja pieņemts lēmums atvērt mazumtirdzniecības veikalu, grāmatvedības politika jāpapildina ar jaunu elementu- preču uzskaiti veikalā ( ja rodas nepieciešamība atsevišķi uzskaitīt ienākumus un izdevumus).
Metodiku paraksta par tās sastādīšanas atbildīgā persona un apstiprina ( parasti ar rīkojumu) sabiedrības vadība.
Grozījumus grāmatvedības organizācijas dokumentos izstrādā kā atsevišķu dokumentu un paraksta par grozījumu izstrādi atbildīga persona un apstiprina ( parasti ar rīkojumu) sabiedrības vadība.
Grāmatvedības organizācijas dokumentus noformē saskaņā ar vadības apstiprināto lietvedības instrukciju , ievērojot normatīvo dokumentu prasības. Dokumentu izstrādāšana un noformēšana svarīgi ir MK noteikumi Nr.154 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”.
Tādējādi grāmatvedības politika ir konkrētu grāmatvedības kārtošanas metožu un formu kopums, kuru uzņēmums nosaka atbilstoši savas darbības noteikumiem un īpatnībām, kā arī spēkā esošajiem likumdošanas aktiem.
…
