Inventarizāciju veic, lai noteiktu uzņēmuma īpašuma un lietojuma objektu apjomu dabā, kā arī lai salīdzinātu prasību un parādu summas ar debitoriem un kreditoriem.
Inventarizācija ietver šo objektu daudzuma, lietošanas ilguma un pilnvērtīguma novērtēšanu ar vispārīgi izmantojamiem paņēmieniem, t.i., apskatot, saskaitot, nosverot, izmērot, vai, ja nepieciešams, ar speciāliem paņēmieniem, t.i., dažādiem mērījumiem, tehniskiem aprēķiniem, analīzēm un pieaicināto ekspertu slēdzieniem.
Inventarizācija veicama šādām uzņēmuma īpašumā, valdījumā, turējumā ai glabājumā esošām ķermeniskām lietām:
ilgtermiņa ieguldījumiem ( pamatlīdzekļiem, vērtspapīriem u.c.);
apgrozāmajiem līdzekļiem:
ārpus bilances aktīviem.
Nemateriālo ieguldījumu un citu bezķermenisku lietu , prasību un parādu summas inventarizē, pārbaudot to atbilstību attiecīgajiem dokumentiem.
Likuma “Par grāmatvedību” 11.panta pirmā daļa nosaka, ka uzņēmumam inventarizācijas jāveic, uzsākot darbību, likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā un maksātnespējas pasludināšanas gadījumā, kā arī katra pārskata gada beigās.
Inventarizācijas kā uzņēmuma īpašumu saglabāšanas kontroles galvenie uzdevumi ir:
precizēt uzskaites datus, lai tie atbilstu visu vērtību faktiskajam atlikumam;
salīdzināt krājumu faktisko atlikumu ar uzskaites datiem;
pamatot krājumu novērtējumu un uzrādīšanu bilancē, ievērojot pārskata perioda izmaiņas šo krājumu daudzumā un vērtībā;
pārbaudīt vērtību glabāšanas noteikumu ievērošanu;
atklāt neizmantotos materiālus, rezerves daļas, inventāru un neuzstādītās iekārtas;
pārbaudīt, vai norēķini un citi bilances posteņi atbilst īstenībai.
Pārskata gada slēguma inventarizācijas termiņi.
Pārskata gada slēguma inventarizāciju drīkst veikt triju mēnešu laikā pirms pārskata gada beigu dienas vai mēneša laikā pēc tās, pārrēķinot inventarizācijas dienā konstatētos atlikumus atbilstoši grāmatvedības datiem pārskata gada beigu dienā ( no 1.oktobra līdz 1.februārim ), saskaņā ar uzņēmumā izstrādāto inventarizāciju grafiku un vadītāja rīkojumu.…
