-
Kvalifikācijas prakse - sekretārs
Nr. | Chapter | Page. |
Ievads | 4 | |
1. | Uzņēmuma un biroja darbs (organizācija un vadība) | 6 |
1.1. | Latvijas republikas policijas vēsture | 6 |
1.2. | Vadības struktūra | 7 |
1.3. | Biroja darba organizācija un plānošana | 8 |
2. | Biroja telpas un iekārtas | 9 |
2.1. | Biroja telpas | 9 |
2.2. | Biroja iekārtas un tehniskie līdzekļi | 10 |
2.3. | Sekretāres darba vietas materiāli tehniskais nodrošinājums | 11 |
3. | Lietvedība | 11 |
3.1. | Lietvedības procesa organizēšana iestādē | 11 |
3.2. | Dokumenta oriģināls un dokumenta oriģinālu atvasinājumi, to juridiskais spēks | 12 |
3.3. | Dokumentu reģistrācija, pasta sūtījumu noformēšana un dokumentos paredzēto uzdevumu izpildes kontrole | 14 |
3.4. | Organizatoriski dokumenti | 17 |
3.5. | Rīkojuma dokumenti | 17 |
3.6. | Izziņu un pārskatu dokumenti | 18 |
3.7. | Sarakstes dokumenti | 19 |
3.8. | Personas lieta – dokumentu veidi, to noformēšanas un ievietošanas kārtība | 19 |
3.9. | Lietu nomenklatūra un lietu kārtošana ikdienā | 20 |
3.10. | Lietu nodošana glabāšanai un iznīcināšanas kārtība | 21 |
4. | Praktiskā stilistika un rediģēšana | 23 |
4.1. | Vārda pamatnozīme un atvasinātās nozīmes | 23 |
4.2. | Vēsturiski un Teritoriāli specifiskie vārdi | 23 |
4.3. | Profesionāli specifiskie vārdi | 24 |
4.4. | Kļūdu veidi un tipi | 24 |
4.5. | Liekvārdības un tukšvārdības novēršana un neiederīgi lietotu vārdu aizstāšana ar literāriem ekvivalentiem | 25 |
4.6. | Personvārdi un uzrunas formas lietišķajos rakstos | 25 |
4.7. | Iestāžu, uzņēmumu un organizāciju nosaukumi lietišķajos dokumentos | 26 |
4.8. | Saīsinājumu lietojums un atbilstība | 26 |
4.9. | Pamatlikumības lietišķo rakstu teikumu konstrukciju veidošanā | 26 |
5. | Grāmatvedība | 27 |
5.1. | Uzskaites darba organizācija uzņēmumā | 27 |
5.2. | Grāmatvedības pirmdokumentu apgrozības shēma | 27 |
5.3. | Pirmdokumentu un reģistru glabāšanas kārtība | 28 |
5.4. | Pielietotās grāmatvedības formas apraksts | 29 |
5.5. | Darbs ar grāmatvedības pirmdokumentiem | 30 |
6. | Datorzinību pamati | 30 |
6.1. | Izmantotās datora aparatūras apraksts | 30 |
6.2. | Izmantotās datora programmatūras apraksts | 30 |
6.3. | Teksta redaktors | 31 |
6.4. | Tabulu procesori | 33 |
6.5. | Prezentāciju programma | 33 |
6.6. | Internets | 33 |
6.7. | Multimediji | 33 |
6.8. | Citas prakses laikā pielietotās programmas | 34 |
7. | Saskarsme | 34 |
7.1. | Personība (Temperaments, raksturs) | 34 |
7.2. | Sarunas analīze | 35 |
7.3. | Personāla loma saskarsmē ar apmeklētājiem | 36 |
8. | Sekretāres abc | 36 |
8.1. | Lietišķā etiķete | 36 |
8.2. | Vizītkarte | 38 |
8.3. | Galda klājumi birojā | 38 |
8.4. | Telpaugi, galda kompozīcijas, grieztie ziedi birojā | 39 |
Secinājumi | 41 | |
Priekšlikumi | 43 | |
Izmantotās literatūras saraksts | 44 |
IEVADS
Gandrīz visos birojos, neatkarīgi no tā lieluma, ir sastopama sekretāre – firmas vizītkarte. Cilvēks, ar kura darba pienākumiem ļoti bieži tiek saistīts stereotips – „sekretāre ar smuku ģīmīti, kura garlaikoti vīlē nagus, vāra kafiju un reizēm veic arī privātus “pakalpojumus” priekšniekam” un „sekretāre ir slaida meiča blondiem matiem, garām kājām, platu smaidu un visu garo dienu to vien dara kā vīlē nagus, klikšķina telefona taustiņus un vāra bosam kafiju”. Šādus un mazliet pārfrāzētus teicienus nākas dzirdēt gandrīz no ikkatra cilvēka, kuram nav nemazākās saskarsmes un saprašanas par sekretāres darba pienākumiem. Nav pareizi domāt, ka par sekretāri var strādāt jebkura sieviete, kas neprot neko citu, kā tikai labi izskatīties. Tāpat uzskats, ka par sekretāri var strādāt tikai sievietes, ir maldīgs, jo nekur taču nav aizliegs šo profesiju apgūt arī vīriešu dzimuma pārstāvim.
Arvien biežāk izvēloties darbiniekus, arī sekretāres, par noteicošajiem faktoriem tiek ņemti atbilstoša kvalifikācija pienākumu veikšanai, augsta atbildības sajūta, kā arī spēja iejusties kolektīvā un radoši strādāt, un vēlme uzlabot, papildināt savas prasmes un izglītības līmeni. Lielu daļu no nepieciešamajām prasmēm un spējām sekretāres darbam ir iespēja apgūt gan profesionālajās skolās, gan dažādos kursos, taču ir arī tādas prasmes, kuras nākas tikai attīstīt un uzlabot pašam individuāli. Tāpēc spēju komunicēt ar citiem, spēju strādāt komandā, prasmi pārliecināt citus un argumentēt savu viedokli, prasmi meklēt un atlasīt nepieciešamo informāciju –var attīstīt tikai pats cilvēks, potenciālais darbinieks.
Mācoties Valsts Priekuļu lauksaimniecības tehnikumā četrus gadus esmu apguvusi ne tikai specifiskās zināšanas sekretāres profesijā, tai skaitā, apguvusi lietvedību, attīstījusi saskarsmes spējas, bet arī vidusskolas priekšmetus, kā rezultātā uzskatu, ka manas zināšanas ir pietiekošā līmenī, lai dotos tās nostiprināt un papildināt prakses vietā – reālā iestādē, strādājot kā praktikantei – sekretārei.
Darba mērķis: Nostiprināt teorētiskajās un praktiskajās nodarbībās iegūtās zināšanas praktiskajā darbā par uzņēmuma un biroja darba organizāciju, biroja telpām un iekārtām, lietvedību, praktisko stilistiku un rediģēšanu, grāmatvedību, datorzinību pamatiem, saskarsmi, sekretāres ABC.
…
- Grāmatvedības darba organizācija un grāmatvedības apraksts SIA "Logo"
- Kvalifikācijas prakse - sekretārs
- Stratēģiskā plānošana uzņēmumā SIA “Bluebridge”
-
You can quickly add any paper to your favourite. Cool!Grāmatvedības darba organizācija un grāmatvedības apraksts SIA "Logo"
Research Papers for university66
-
Stratēģiskā plānošana uzņēmumā SIA “Bluebridge”
Research Papers for university23
-
Tīrais ienākums, tā izmantošana investīciju variantu izvēlē
Research Papers for university13
Evaluated! -
Komercdarbībā izmantoto darījumu pielietošana praksē, to uzskaite un aplikšana ar nodokļiem
Research Papers for university25
-
Bezskaidra nauda
Research Papers for university20