Lietvedība ir cilvēku darbība, kas saistīta ar dokumentu izstrādi, noformēšanu, to kustības, uzskaites un glabāšanas organizēšanu. Darbs ar dokumentiem ir jebkuras organizācijas gandrīz visu darbinieku darba obligāta sastāvdaļa. Labi organizēta lietvedība un sekretariāta darbs nodrošina lēmumu operatīvu pieņemšanu un veicina visu pārvaldes aparāta darbinieku maksimālu atdevi.
Lietvedību reglamentē likumi un saskaņā ar tiem augstākā likumdevēja un augstākās izpildvaras un to institūciju izdotie lēmumi, noteikumi, nolikumi, ieteikumi un instrukcijas, kas tieši nosaka lietvedības procesus.
Lietvedības pamatuzdevumi pirmkārt, ir dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši pastāvošajām prasībām, otrkārt, dokumentos doto uzdevumu izpildes termiņu ievērošanas kontrole un treškārt, dokumentu saglabāšana.
Lietvedības procesā viena no sastāvdaļām ir lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu veidošana, lietu sakārtošana un noformēšana turpmākai glabāšanai un izmantošanai, kā arī iestādes arhīva darbs.
Referāta mērķis ir iepazīties ar lietu nomenklatūras izstrādāšanas procesu, darba uzdevums ir izanalizēt lietu nomenklatūras izstrādāšanas procesu, lietas veidošanu un apdari, dokumenta vērtības ekspertīzes procesu un organizācijas dokumentu arhīva uzdevumus.
Darbā tika izmantotas dažādas metodes – salīdzinošā, aprakstošā. Referāta tēmas analīzei tika izmantoti šādi literatūras avoti – Kalējs J., Ābele M. Lietvedības pamati, Bahanovskis V. Praktiskā lietvedība, 1995.gada 10.oktobra instrukcija „Par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu, 1991.gada 26.marta likums „Par arhīvu”.
Darba autors šo referāta tēmu izvēlējās, jo lietu nomenklatūras izstrādāšana ir viena no svarīgākajām lietvedības procesa sastāvdaļām. Tēma liekas interesanta un analīzes vērta. …
