Dokumenta aprite, plūsma, ir dokumenta virzība organizācijā no saņemšanas vai izstrādes brīža līdz pabeigšanai vai nosūtīšanai.
Dokumenta aprites, plūsmas uzdevums ir nodrošināt dokumenta virzību pēc iespējas īsākā laikā.
Dokumenta plūsma atkarīga no:
▪ uzņēmuma vai iestādes lieluma
▪ risināmo jautājumu loka
▪ darbības apjoma
▪ sadarbības un saiknes ar citām juridiskām vai fiziskām personām
▪ jautājumu izlemšanas kārtības institūcijā, uzņēmumā, iestādē.
Piemērs.
1. Dokumentu plūsma
Akciju sabiedrībā
„Avene”
Reģ.Nr. 90004285281
Elizabetes ielā 34,Rīgā,LV-1123,tālr.7577253
fakss 371-2223344
1.1. 24.09.2005. Akciju sabiedrība „Avene” saņem vēstuli no Akciju sabiedrības „Ātrums” - par ogu transportu. Atbilde jānosūta līdz 28.09.2005.
1.2. Kanceleja saņem, pārbauda un šķiro pastu, 25.09.2005.
Sāk reģistrāciju- spiedogs: SAŅEMTS. Akciju Sabiedrība „Avene” 25.09.2005. Nr. 4/47
1.3. Caur sekretāri kanceleja nodod vēstuli direktoram izskatīšanai.
1.4. Direktors iepazinies ar vēstuli, raksta rezolūciju.( R. Porietim. Lūdzu sagatavot atbildi līdz 28.09.2005. ).25.09.2005.
1.5. Sekretāre nodod rezolūciju kancelejai.
1.6. Kanceleja pabeidz reģistrēt. Saskaņā ar saņemto vēstuli, reģistrācijas žurnālā raksta numuru (Nr. 4/47) , aizpilda ailītes, kurās tiek norādīts:
● saņemšanas datums un numurs ( 24.09.2005. Nr. 4/47 )
● no kā ir saņemta vēstule-
Akciju sabiedrība „Ātrums”
Reģ.Nr. 40005385246
Babītē-2, Zirņu pag., Rīgas raj., LV-1044
tālr. 7544563, fakss 371-2235986
● vēstules numurs par ko tā ir ( Nr.46 , Par ogu transportu)
● rezolūcijas saturs ( Nosūtīt atbildes vēstuli, sakarā ar sadarbību. (spiedogs))
● atzīme par kontroli ( Anita Lapiņa (personiskais paraksts) 25.09.2005.)…
