Lietvedības dokumenti

1. Lietvedības galvenais uzdevums – dokumentu sagatavošana, noformēšana, izpildes kontrole un saglabāšana atbilstoši esošajām prasībām.

1.2. Lietvedības sastāvdaļas:
1)Dokumentācijas sistēmas – nosacīti pabeigts dokumentu kopums, ko veido funkcionāli saistīti dokumenti. Izveidojot dokumentācijas sistēmas jāveic:
dokumentācijas sistēmas sastāva noteikšana;
sistēmā ietilpstošo dokumentu veidu un dokumentu noformēšanas noteikumu izstrāde;
dokumentu paraugu izstrāde;
dokumentācijas sistēmu izstrādājošās un pārraugošās organizācijas noteikšana.

2)Dokumentārā nodrošinājuma sistēma – darbu komplekss, kas jāveic ar gataviem dokumentiem, kuriem ir juridisks spēks. Tajā ietilpst:
dokumentu pieņemšana;
dokumentu sadale;
dokumentu reģistrācija;
dokumentu sistematizācijas sistēmas izstrāde;
lietu veidošana un apdare;
arhīvā nododamo dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā;
dokumentu sagatavošana iznīcināšanai un to faktiskā iznīcināšana.

3)Dokumentēšana – dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas process saskaņā ar tiesību normu prasībām. Tajā ietilpst:
dokumentu rakstīšana;
dokumentu saskaņošana (vizēšana);
dokumentu parakstīšana;
dokumentu apzīmogošana;
dokumentu datēšana;
dokumentu atvasinājumu pareizības apliecināšana.


1.3. Lietvedībā iesaistītās personas:
1)Fiziskās personas: to mērķis – realizēt tiesības vai aizstāvēt likumīgās tiesības. Tās raksta dokumentus, tos nosūta (iesniedz), parakstās par kādu darbību veikšanu, uzglabā dokumentus.
…