Firmas SIA „Guron” pārdevējiem katru nedēļu jātaisa preču norēķinu1 par pārdotam, ienākošam, izejošām precēm, pārcenošanu2, kuru pēc tam gan drukā, gan sūta elektroniskā veidā. Lielāka preču norēķina daļa sastāv no aprēķiniem. Tagad preču norēķina veidošanai izmanto OpenOffice tabulu3, kurā izveidoti rāmīši un sarakstītas formulas. Galvenā problēma ir ka daudz darbinieku slikti pārzin OpenOffice programmu, tabulas, formulas, tā darbību principus. Dzēšanai daudzie lieto „DEL” taustiņu, kura nodzēš ne tikai vērtību, bet arī formulu, rezultāta sanāk nepareizi dati ļoti svarīgajos dokumentos. Citas problēmas ir nepareiza datu pārnešana no viena preču norēķina uz otru (nepareizie galējie rezultāti), komata vietā lieto punktu (tad programma neuzskata daļu aiz punkta kā decimāldaļu) un rāmīšu dzēšana (sanāk neglītas tabulas).
Tādas gatavas programmas pirkšana nav iespējama. Speciālas programmas izmantošana preču norēķinu veidošanai ir ideāls variants problēmu risināšanai.
zņēmums nodarbojas ar mobilo tālruņu un aksesuāru pārdošanu. Uzņēmumam ir 72 veikali visā Latvijā un organizācijas struktūra ir ļoti sarežģīta. Galvenais sistēmas uzdevums būs veidot preču norēķinu, kurš sastāv no saņemto un izsūtīto, pārdoto preču datiem, kā arī no cenas mainīšanas datiem (sk. 1. zīm.). Sistēma būs paredzēta preču norēķina veidošanai, labošanai, drukāšanai un eksportēšanai PDF formāta. Ar sistēmu darbosies pārdevēji un grāmatvedība ar atsevišķo pieejas līmeni: pārdevējiem ar ierobežoto preču norēķinu datu bāzes pieeju (pārdevējiem būs pieeja tikai savā veikala preču norēķini) un grāmatvedības darbiniekiem pilnā pieeja pie katras datu bāzes katrā veikalā. Grāmatvedības darbinieki varēs veidot, labot, drukāt, eksportēt un aizvērt5 preču norēķinus. Galvenais sistēmas mērķis ir paātrināt preču norēķinu veidošanu, labošanu, meklēšanu un maksimāli samazināt kļūdas preču norēķinos. Papildus funkcijas būs dienas, mēneša, gada un izvēles perioda pārdošanas statistika, kura tiks veidota tabulas un grafika veidā.…
