Sanāksmes, to būtība un veidi

Telekonferences
Attīstoties tehnoloģijām un kļūstot tām pieejamākām, populārāks kļūst tāds sapulču veids kā telekonferences. Tas ļauj ar balss vai video savienojuma palīdzību „satikties” ģeogrāfiski attālinātiem cilvēkiem, atmet vajadzību pēc ceļojumiem un attīsta starptautiskas attiecības.
Tā ir it īpaši vērtīga iezīme laikā, kad nepieciešamība pēc komunikācijas kļūst aizvien starptautiskāka. Salīdzinot ar tradicionālām sapulcēm, telekonferences uzskata par labākām, lai vadītu koncentrētas problēmu risināšanas aktivitātes un tās esot ne mazāk efektīvas par tradicionālām sapulcēm nodotās informācijas precizitātes ziņā vai arī laika ziņā, kas nepieciešams informācijas nodošanai.
Telekonferencēm piemīt arī daži mīnusi.
• Pirmkārt, pat ar video nevar pienācīgi izmantot ķermeņa valodu, tās nesniedz pilnībā roku kustības, ķermeņa valodu un citas neverbālās komunikācijas formas. Tādā veidā tās nesatuvina tik labi, kā tradicionālās “aci pret aci” sapulces, ir emocionāli krietni mazāk piesātinātas.
• Otrkārt, tās ir sarežģīti tehniski uzstādīt un realizēt.
• Visbeidzot, tās prasa speciālu gatavošanos un speciālas iemaņas no dalībniekiem. Šajā materiālā vairāk apskatīsim tieši šo daļu.
Ja Jūs grasāties piedalīties telekonferencē, paturiet prātā šīs īpatnības:
1. Jebkuram materiālam, ko Jūs plānojat prezentēt, jābūt labāk sagatavotam, nekā tas būtu parastas “aci pret aci” sapulces gadījumā. Video savienojuma gadījumā grafikiem ir jābūt asākiem un skaidrākiem, ar lielākiem burtiem. Ja Jums ir uzdots sagatavot prezentāciju un Jums ir pieeja pie “telesufliera“, izmantojiet tā iespējas: uzrakstiet un ievietojiet scenāriju “telesuflierī”, tad patrenējieties tā lasīšanā skaļā balsī.
…