I. Darba uzdevumu izpildes analīze
Tiesību aktos un iepriekšējā ierēdņa darbības un tās rezultātu novērtēšanas protokolā noteikto pienākumu un uzdevumu (turpmāk - uzdevumi) izpilde novērtēšanas periodā (ja ierēdņa darbība un tās rezultāti līdz šim nav novērtēti, šajā sadaļā apraksta novērtēšanas periodā noteikto uzdevumu izpildi).
UZDEVUMU IZPILDE:
1. Iekšējo normatīvo aktu izstrāde: izstrādāju iekšējo noteikumu "Iestādes X Pateicības raksta piešķiršanas kārtība", "Iestādes X Darbinieku materiālās stimulēšanas kārtība" projektu un veicu to gala varianta noformēšanu, kā arī izstrādāju "Ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas kritēriji" projektu.
2. Amata aprakstu izstrāde - sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem un direktora vietnieku, pārstrādāju ierēdņu un darbinieku amatu aprakstus.
3. Darbs ar personālu:
3.1. informēju jaunus darbiniekus par darba kārtību, iestādes X darbības virzieniem, dokumentu apriti u.c.;
3.2. pēc iestādes X darbinieku lūguma sniedzu konsultācijas darba tiesību jomā;
3.3. ar e-pasta starpniecību regulāri informēju iestādes X darbiniekus par izmaiņām likumdošanā, par kolēģu dzimšanas dienām. Pie informācijas dēļa izlieku informatīvus materiālus un regulāri aktualizēju informāciju.
3.4. izstrādāju vienošanos, uzņēmuma, darba un vadības līgumu, rīkojumu par personāla sastāva un pamatdarbības jomā projektus;
3.5. izstrādāju Vadības līguma projektu;
3.6. piedalījos konkursa organizēšanā uz vakantiem ierēdņu amatiem. Aktīvi meklēju darbiniekus uz pārvaldes iestāžu darbinieku un fiziskā darba veicēju vietām;
3.7. sadarbojos ar Nodarbinātības valsts aģentūru (brīvo darba vietu pieteikšana);
3.8. informēju Valsts ieņēmuma dienesta Rīgas reģionālās iestādes Korupcijas novēršanas daļu par ierēdņu (ierēdņu pretendentu) kustību.
4. Personāla vērtēšana:
4.1. kā komisijas loceklis piedalījos ikgadējā ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu vērtēšanā;
4.2. izstrādāju analītisku pārskatu par iestādes X darbinieku 2006.gada darbības un tās rezultātu novērtēšanas procesu.
5. Mācību organizēšana:
5.1. struktūrvienību vadītājiem novadīju semināru par ierēdņu/darbinieku un fiziskā darba veicēju darbības un tās rezultātu novērtēšanas procesu, sagatavojot metodisko materiālu;
5.2. iestādes X ierēdņiem sagatavoju un novadīju semināru par ikgadējās ierēdņu deklarācijas aizpildīšanu un sagatavoju informatīvo materiālu;
5.3. izstrādāju Personāla daļas prezentāciju, kuru izmantošu Jauno darbinieku apmācībā.
6. Statistika:
6.1. veicu iestādes X personāla datu apstrādi atbilstoši Darba likuma un Valsts civildienesta likuma prasībām, kas bija nepieciešama statistikai;
6.2. sagatavoju Pārskatu par institūcijas amatu sarakstu un darba samaksu 2006.gada 1.pusgadā.
7. Darbs vadības sēdē:
7.1. piedalījos iestādes X Vadības sēdēs. Katrā sēdē informēju par personāla kustību un Vadības lēmumu izpildi;
7.2. veicu kontroli par Vadības sēžu lēmumu reģistrā norādīto uzdevumu izpildi..
8.Darbs darba grupās:
8.1. piedalījos darba grupas darbā iestādes X ierēdņu un darbinieku kvalifikācijas pakāpju noteikšanai saskaņā ar 2006.gada 20.decembraora pien Ministru kabineta noteikumiem Nr.995;
8.2. sadarbībā ar vadību izstrādāju Štatu saraksta un vārdiskā štatu saraksta projektu un iestrādāju Štatu sarakstā 2006.gasda 2.pusgadam amatu klasificēšanas rezultātus;
8.3. piedalījos iestādes X pateicības rakstu piešķiršanas komisijas darbā.
9. Priekšlikumu sagatavošana:
9.1. sniedzu iestādes X vadībai priekšlikumus personāla vadības procesu optimizācijai (par personāla meklēšanas un atlases procesu, darbības un tās rezultātu novērtēšanu, prēmēšanu)
9.2. izstrādāju priekšlikumus grozījumiem Nomenklatūrā;
9.3. iesniedzu priekšlikumu un ieviešu praksē metodikā kabineta izmantošanas grafiku.
10. Pasākumu organizēšana - LR neatkarības proklamēšanas gadadiena pasākums, Ziemassvētku pasākums iestādes X darbiniekiem, Līgo pasākums, darbinieku jubilejas. Patstāvīgi organizēju Ziemassvētku pasākumu iestādes X darbinieku bērniem. Nodrošinu atklātņu un ziedu iegādi.
Veicu organizatoriskā rakstura darbus pēc iestādes X vadības norādījumiem.
…
