Izziņa

Izziņa ir dokuments, kas sniedz ziņas par kādu noteiktu faktu, notikumu, satur tā aprakstu un apliecinājumu. Izziņa ir faktus fiksējošais dokuments.
Izziņa tiek rakstīta divos eksemplāros, vienu eksemplāru izsniedz adresātam, kopiju atstāj attiecīgajā lietā iestādē. Izziņas var noformēt uz veidlapas vai arī uz parastas lapas.
Izziņā esošajam tekstam ir jābūt nepārprotamam, skaidram un lakoniskam. Izziņas tekstu raksta tikai uz iestādē esošo dokumentu pamata, piemēram, izglītības iestādē absolvents var atnākt pieprasīt, lai viņam izsniedz izziņu par to, ka viņš konkrētajā skolā ir mācījies, tad lietvedim šī izziņa ir jāuzraksta un jāpamato uz kādu konkrētu dokumentu, izglītības iestādes gadījumā tā varētu būt Alfabētu grāmata, kurā tiek ierakstīti pilnīgi visi skolas skolēni, kad viņi tiek uzņemti mācību iestādē un, kad mācības tiek pabeigtas, tad Alfabēta grāmatā tas arī viss tiek atzīmēts.
Izziņu paraksta iestādes vadītājs. Paraksts nepieciešams uz abiem izziņas eksemplāriem.
…