Lietvedes un arhivāra amatu apraksts

SIA “X” lietvedes
AMATA APRAKSTS



1. Vispārīgie jautājumi
1.1. SIA “X” lietvede ir darbinieks, kas nodrošina lietvedības darbību SIA “X” uzņēmumā.
1.2. Kods - 4115 06
1.3. Lietvede ir padota tieši SIA “X” prezidentam vai viceprezidentam.

2. Pamatuzdevumi un pienākumi
2.1. Nodaļas lietvedības nodrošināšana:
- Lietu nomenklatūras sagatavošana;
- Lietu sakārtošanas nodošanai arhīvā.
2.2. Personālsastāva lietas kārtošana, t.sk.:
- Reģistrēt iesniegumus par pieņemšanu, pārcelšanu, atlaišanu no darba, par atvaļinājumu;
- Veikt darba līgumu uzskaiti un kontroli;
- Sagatavot un uzglābāt darbinieku personīgās lietas;
- Reģistrēt SIA “X” vadītāju rīkojumus par darbinieku pieņemšanu vai pārcelšanu citā darbā, brīdināšanu un atlaišanu, atvaļinājumu piešķiršanu;
- Izstrādāt SIA “X” darbinieku atvaļinājumu grafikus, kārtot atvaļinājuma uzskaiti;
- Reģistrēt un izrakstīt komandējuma rīkojumus;
- Vest darbinieku darba laika uzskaiti (tabele).
2.3. Līgumu ar iestādēm, speciālistiem, saimniecisko, kā arī dažādu citu līgumu reģistrēšana (numura piešķiršana pēc līgumu klasifikatora), izstrādāto dokumentu tehniska noformēšana, līgumu darbības laika uzskaitīšana, pārbaudes aktu un pretenziju reģistrēšana.
2.4. Vēstuļu korespondences noformēšana un nosūtīšana.
2.5. Dokumentu noformēšana datorsalikumā, saskaņā ar dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumiem, dokumentācijas pavairošana, prast darboties ar faksu, e-pastu.
2.6. citu vadības uzdoto uzdevumu izpilde savas kompetences ietvaros.


…