Lietvedības instrukcija

1. Vispārīgie noteikumi
1.1 Lietvedības instrukcija (turpmāk "instrukcija") nosaka vienotu lietvedības sistēmu a/s, sia _____________________ (turpmāk "uzņēmumā") un ir iekšējs normatīvs akts, kura prasības ir obligātas visiem uzņēmuma darbiniekiem. Struktūrvienību vadītājiem katru darbā pieņemto darbinieku ir jāiepazīstina ar uzņēmuma struktūru, Lietvedības instrukciju, struktūrvienību lietu nomenklatūru, Iekšējās darba kārtības noteikumiem un amata instrukciju.
1.2 Instrukcija nosaka kārtību, kādā uzņēmumā tiek organizēta lietvedības sistēma un informācijas plūsma, reglamentē dienesta dokumentu sastādīšanu, noformēšanu, reģistrēšanu un darbu ar šiem dokumentiem, to izpildes kontroli, apkopošanu un glabāšanu atbilstoši Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumiem Nr. 154 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi", Latvijas Republikas likumu "Par arhīviem". Dokumentu pieņemšanā, sadalē, noformējuma pārbaudē, reģistrācijā, apgrozībā, sistematizācijā, lietu veidošanā, apdarē, uzglabāšanā, sagatavošanā nodošanai arhīvā, arhīvā nesaglabājamo dokumentu sagatavošanā iznīcināšanai, kā arī to faktiskajā iznīcināšanā, dokumentu noformēšanā mašīnrakstā vai datorsalikumā atbild Lietvedības daļas darbinieki, par lietvedību atbildīgie darbinieki struktūrvienībās.

…