Lietvedības organizācijas raksturojums un dokumentu veidi

1. LIETVEDĪBAS LOMA ORGANIZĀCIJĀ
Dažādās lietvedības teorijas grāmatās sastopamas vairākas lietvedības definīcijas, tomēr tām visām ir vien kopīga iezīme, proti, lietvedība ir dokumentu veidošana, kārtošana, reģistrācija un pārvaldība.
Par lietvedību sauc cilvēka darbību dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā, darba organizēšanā ar tiem, vadītāju un firmu bezdokumentu apkalpošanā.1
Lietvedība ir dokumentēšanai un dokumentāram nodrošinājumam lietojamo darba sistēmu, metožu un paņēmienu komplekss. Lietvedība aptver dokumentācijas sistēmas, dokumentēšanu un dokumentāro nodrošinājumu.2
Lietvedība tradicionālā izpratnē reglamentē pārvaldes dokumentu izstrādi un apriti, nosaka pārējo dokumentu izveides pamatprincipus.3
Darba autors uzskata, ka visprecīzākās lietvedības definīcijas ir pēdējās divas no iepriekš minētājām, bezdokumentu apkalpošana vairāk attiecas tieši uz sekretāres darbu. Lai gan daudzos uzņēmumos ar lietvedību nodarbojas sekretāre, tomēr bezdokumentu apkalpošana neietilpst lietvedības raksturojumā. Bezdokumentu apkalpošana ir atbildēšana uz telefonu zvaniem, sanāksmju un sapulču organizēšana, apmeklētāju uzņemšana, vadītāja biznesa braucienu organizēšana u. tml.…