Projekts ir mērķtiecīga darbība, kas pastāv saistība ar organizācijas kopīgo menedžmentu:
• Mērķis
• Personāls
• Vadītājs
• Resursi un to sadale
Projektu vadīšana ir vispārpieņemtu metodiku izmantošana, radoši ģenerējot idejas, izmantojot tehniskos līdzekļus un informācijas tehnoloģijas, lai gūtu efektīvu rezultātu. Projektu vadīšanā notiek lietderīga un profesionāla cilvēku, materiālu un finanšu resursu izmantošana visa projekta dzīves cikla laikā.
Mērķis – vēlamais gala stāvoklis, kāds ir jāsasniedz projekta īstenošanas procesā. Projekta mērķi raksturo spriedzes (maģiskais) trīsstūris . Visi mērķa struktūras elementi ir savstarpēji saistīti, un, veicot izmaiņas vienā, tās notiek arī pārējos divos elementos.
Kvalitāte – projekta sākumā skaidri definētas galaproduktam izvirzītās prasības, jānosaka procedūra un kritēriji, kādā galaprodukta kvalitāte tiks mērīta.
Laiks – projekta realizācijas noteikts laika ierobežojums, kuru bez saskaņošanas nedrīkst pārsniegt.
Izmaksas – noteikts budžets projekta galaprodukta iegūšanai atbilstoši definētam kvalitātes līmenim un projekta realizācijai atvēlētajam laikam.