Reģistrējot saimniecisko darbību, gan fiziskās, gan juridiskās personas uzņemas pienākumu kārtot grāmatvedību. Tas nozīmē dokumentēt un reģistrēt saimnieciskos darījumus. Grāmatvedībai izvirzītā pamatprasība ir visu saimniecisko operāciju, pilnīga, savlaicīga un pareiza atspoguļošana uzskaitē. Grāmatvedībā katras saimnieciskās operācijas atspoguļošana sākas ar dokumenta izveidošanu.
No dokumentācijas savlaicīgas un precīzas noformēšanas lielā mērā ir atkarīga grāmatvedības darba kvalitāte. Tai ir liela nozīme uzņēmuma īpašuma saglabāšana, materiāli atbildīgo personu darbības kontrolē u.c. Pamatojoties uz informāciju, kas iekļauta atainojuma dokumentos, tiek veikta uzņēmuma saimnieciskās darbības revīzija. Grāmatvedības dokumentam ir svarīga nozīme tiesvedībā. Ja dokuments nav pareizi noformēts tam nepiemīt juridisks spēks un šādu dokumentu nevar izmantot un tāpēc ar to nav veicamas dokumentārā nodrošinājuma darbības. Lai no šādas situācijas izvairītos dokumentiem ir jānodrošina pilnīga un pareiza dokumentārā nodrošinājuma sistēma, kas sevī ietver dokumenta pieņemšanu, sadali, reģistrāciju, apgrozību izpildes kontroli, saglabāšanu, izziņu darbu, sistematizācijas sistēmas izstrādāšanu, lietu veidošanu un apdari, arhīvā nododamo dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā, arhīvā nenododamo dokumentu sagatavošana iznīcināšanai un faktiskā iznīcināšana, lietvedības dokumentācijas (žurnālu, kartīšu, reģistru u. c.) sagatavošana, apdare un ierakstu izdarīšana.
Ikviena uzskaitītā darbība tiek veikta katrā organizācijā neatkarīgi no tās statusa, mērķiem, uzdevumiem, pienākumiem, tiesībām, atbildības, īpašuma formas, iekšējās struktūras vai dokumentu skaita. Šie apstākļi iespaido tikai katras darbības apjomu, intensitāti, izpildes kārtību, dokumentu reģistrācijas sistematizācijas sistēmu.
Bakalaura darba mērķis ir : izanalizēt grāmatvedības dokumentu organizāciju SIA „X” un izstrādāt priekšlikumus grāmatvedības dokumentu organizācijas pilnveidošanai uzņēmumā.
Darba mērķa izpildei izvirzīti sekojoši uzdevumi:
1.noskaidrot kādus dokumentus paredz uzņēmuma SIA „X” darbības veids
2.pārliecināties par šo dokumentu esamību un juridisko spēku
3.izpētīt uzņēmuma dokumentu aprites kārtību
4.pārliecināties vai šī kārtība atbilst LR noteiktajiem normatīvajiem aktiem.
1.Izdarīt secinājumus un izvirzīt priekšlikumus grāmatvedības dokumentu organizāciju un aprites kārtību uzņēmumā SIA „X”
Darba gaitā tiks aplūkota Grāmatvedības dokumentu normatīvā bāze, jo pēc autores domām nav iespējams veikt pētījumu neveicot analīzi par normatīvo bāzi, kas regulē pētāmā objekta ieviešanu dabā un nosaka tā vispārējo nepieciešamību, pamatojot šī darba jēgu. Darba otrajā daļā ir uzņēmuma apraksts, kurā tiek veikts pētījums.…
