Kontrole ir viena no svarīgākajām vadības pamatfunkcijām, kas nodrošina organizācijas sekmīgu darbību. Arī vislabāko plānu, augsti motivētu darbinieku un labi organizēta darba rezultāts var izrādīties neatbilstošs uzņēmuma mērķu sasniegšanā, ja savlaicīgi netiek veikta atbilstoša kontrole. Kontrole ir tā vadības pamatfunkcija, kas pārbauda, vai tiek īstenota organizācijas misija un sasniegti tās mērķi un galvenie uzdevumi. Kontroles nepieciešamību nosaka vairāki faktori, tālāk minēti trīs galvenie:
1)nenoteiktība. Izstrādājot uzņēmuma darbības plānus, vērā tiek ņemta tikai pašreizējā situācija un nākotnes prognozes, kas var būt ļoti precīzas, bet tomēr tās ir tikai prognozes, kas rada nenoteiktību. Daudz kas var ietekmēt iecerēto plānu īstenošanu. Dažādi apstākļi pilnībā var izmainīt noteiktos mērķus. Nav iespējams programmēt cilvēku rīcību, lai tie pildītu uzdevumus ar pārāk lielu precizitāti. Lai nodrošinātu procesa norisi, lai uzdevums tiktu veikts kā plānots, nepieciešama savstarpējā saikne starp vadītāju un padoto;
2)krīzes situācijas paredzēšana. Analizējot iepriekšējo kļūdu avotus, var paredzēt arī iespēju atkārtotām kļūdām un problēmām. Ja to neņem vērā, tad šo kļūdu uzkrāšanās var radīt kritisku stāvokli uzņēmumā. Pakāpeniska kļūdu uzkrāšanās var novest uzņēmumu līdz krīzei, kad jau par vēlu kaut ko labot. Kontroles nepieciešamību var pamatot ar nepieciešamību laikus atklāt un labot kļūdas. Efektīva kontrole kā menedžmenta funkcija ļauj atklāt problēmas un koriģēt uzņēmuma darbību tā, lai problēmas nenovestu to līdz krīzei;
3)panākumu uzturēšana. Svarīgi, lai kontrole būtu spējīga arī noturēt sasniegtos panākumus. Salīdzinot reālos rezultātus ar plānotajiem, vadība var noteikt, vai plāni ir bijuši veiksmīgi. Veicot kontroli, var noteikt, tieši kuri pasākumi ir bijuši veiksmīgi un kuri – ne. Nosakot veiksmes un neveiksmes, organizācija var laikus pielāgoties dažādām pārmaiņām gan organizācijas iekšienē, gan ārpus tās.
Kontroles funkcija ir vienlīdz svarīga gan uzņēmumos, kuru galvenais mērķis ir peļņa, gan arī valsts un pašvaldības uzņēmumos un iestādēs, jo neatkarīgi no uzņēmuma tipa katram uzņēmumam ir savi mērķi, ko tas plāno sasniegt. Kontrole ir tieši tā funkcija, kas palīdz sasniegt tādu stāvokli, kad uzņēmums funkcionē saskaņā ar plānoto. Kontrole ir viena no vadības pamatfunkcijām, tomēr nereti tai netiek pievērsta nepieciešamā uzmanība un tā it kā paliek „otrajā plānā”. …
