1.1. Внедрение и возможности автоматизированной системы управления складом.
В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.
В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада. Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно [4].
В данной бакалаврской работе предметной областью автоматизации являются складские операции.
Важнейшим фактором успешной деятельности предприятия является умение его руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Две основные задачи стоят перед любой компанией: позаботиться о себе и видеть окружающую действительность. "Позаботиться о себе" - значит навести порядок в технологиях деятельности, процедурах документооборота. Все начинают понимать, что нужно менять систему управления, снижать издержки и эффективно управлять финансами. Вопрос в том, как это сделать? Как подсчитать истинную себестоимость вида продукции, как спланировать закупки материалов при имеющихся запасах, какие процессы совершенствовать в первую очередь. Одним из решения задачи наведения порядка является постановка на предприятии методологии управленческого учета, применение которого даст ответы на вопросы что, где, когда, как, почему, сколько, в чем причина и т.д. Результатом будет являться повышение внутренней эффективности предприятия. Однако, успешная внутренняя жизнь предприятия - это необходимое, но не достаточное условие выживания, а тем более для занятия ведущих позиций на рынке. Чтобы повысить внешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающего мира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками[2].
Складская логистика играет роль ключевого звена в управлении запасами и товаропроведении, вопрос о выборе автоматизированной системы управления складами стал в последнее время актуальным для широкого круга предприятий.
Складская логистика обеспечивает нормальное функционирование склада. Ее основная задача - расчет товарных запасов на складе и предотвращение избытка или недостатка разных видов товара. Логистика склада снижает неоправданные расходы в складском хозяйстве и положительно влияет на успех бизнеса.
Повышение требований современного бизнеса к уровню логистического сервиса в рамках общей задачи максимального удовлетворения конечного потребителя, ставит вопрос о необходимости складских программ на предприятии[1].
5. SIA”Logu dekors” iformācijas meklēšanas sistēmu izstrādāšana.
Paplašinātais referāts.
Darbā ir veikts noliktavu programmu pētījums par uzņēmumu. Atklāts, ka automatizētā sistēma ļauj būtiski paaugstināt noliktavas darba efektivitāti, tai skaitā saīsināt noliktavu operāciju grāmatošanas laiku.Darba saturs izklāstīts četrās nodaļās.
Pirmajā nodaļā analizēta noliktavu programmu mūsdienu stāvoklis uzņēmumos. Mūsdienu biznesa prasību paaugstināšanās loģistikas servisa līmeņa ietvaros patērētāja maksimālai apmierināšanai, liek domāt par noliktavu programmu nepieciešamību uzņēmumos.
Noliktavu programmai ir ne tikai jāatbild tekošajām biznesa prasībām, bet arī jāatbalsta viņa tālākā attīstība. Dotās programmas ieviešanas galvenais uzdevums ir noliktavu procesu efektivitātes paaugstināšana un, tā rezultātātā, visa biznesa efektivitātes paaugstināšana.
Doto programmu ieviešana ļauj uzskaitīt preču - materiālu vērtību kustību, kā arī pārvaldīt preču plūsmu, kas iziet caur noliktavu. Tipiska dažu vadītāju kļūda ir tas, ka grāmatvedības vai analoģisku programmu dublē uzskaišu funkcijas, kas iereģistrē preces kustību pa noliktavu, un ļautu pilnīgi automatizēt noliktavu darbu. Programmas var palīdzēt pieņemt lēmumus (noformēt pavēles) noliktavas funkcionēšanas procesā, kad operāciju ātrums un sarežģītība pārsniedz cilvēciska saprāta iespējas.
Mūsdienu uzņēmumiem ar noliktavām ir raksturīga vesela rinda tipveida problēmu. Konkrētāk, aktuālas informācijas neesamība par preču atlikumiem; preču «zudumiem» noliktavās; aizkavēšanās izpildot noliktavu operācijas; inventarizēšanas sarežģītība; atkarība no personāla. Šo problēmu analīze itin bieži kļūst par pamudinošo motīvu, lai ieviestu automatizēto pārvaldes sistēmu. Tomēr, informatīva sistēma — ir tikai instruments, kas palīdz efektīvi vadīt. Uzņēmuma prasmei biznesa procesu organizācijā ir primāra loma.
Minimālas prasības noliktavu programmām var noteikt kā sistēmas spēja: pārvaldīt preci un tās iesaiņojuma shēmas (fiziski un loģistikas parametri); pārvaldīt noliktavu operācijas (pieņemšana, reģistrēšana, izvietojums, inventarizācijas, iekšējie pārvietojumi, atlase un komplektēšana, atlasīto pasūtījumu izsūtīšana un noliktavas atbrīvošanās; pārvaldīt noliktavas dokumentu apriti (iekšēja noliktavu dokumentu aprite un sinhronizācija ar ārējiem dokumentiem); pārvaldīt noliktavas līdzstrādniekus (darbu resursu efektīvs sadalījums); pārvaldīt noliktavu aprīkojumu (efektīvs aprīkojuma sadalījums).
…
