Prezentācija. Kā sagatavoties? Cik ilgai jābūt prezentācijai, kādi soļi jāievēro? Efektīvas prezentācijas aspekti

Cik ilgai jābūt prezentācijai, kādi soļi jāievēro?
Prezentācijai nedrīkst būt paviršai, tai jābūt tik ilgai, lai atklātu galveno domu pilnīgi. Taču nevajag iedziļināties mazsvarīgās lietās, labāk veltīt vairāk uzmanības galvenajam. Labāk ir arī prezentēt ne visu sagatavoto informāciju, nekā sasteigt runu uz beigām, neļaujot auditorijai pilnībā izprast teikto. Vēl efektīvāk ir sagatavoties iepriekš laika trūkuma gadījumam un ieplānot, kura informācija šajā gadījumā varētu tikt izlaista. Noteikti ir jāatvēl laiks auditorijas jautājumiem un atbildēm uz tiem. Daži autori uzskata, ka prezentācijas ilgumam konferencē nevajadzētu pārsniegt 15 minūtes, kur 5 minūtes ir atvēlētas „jautājums-atbilde” darbam ar auditoriju. Tāpat tie apgalvo, ka 1-2 slīdi minūtē ir pieļaujamais maksimums.

Efektīvas prezentācijas aspekti
Iepriekš aprakstītais pieder efektīvas prezentācijas aspektiem, taču ir arī citas lietas, kurām ir jāpievērš uzmanība. Aspekti, kuri jau tika izrunāti ir auditorijas noteikšana, skaidri mērķi, prezentācijas konteksts, plānošana, organizēšana, sniedzamā informācija, aprīkojuma izmantošana. …