Biroja darba organizācija

.Organizatoriskie dokumenti

Organizatoriskie dokumenti ir dokumenti, ar kuru palīdzību tiek noteikts uzņēmuma, iestādes, organizācijas, tās struktūrvienības un atsevišķa darbinieka statusu, pakļautību, uzdevumus, pienākumus, atbildību un tiesības.
Organizatoriskie dokumenti lietojami un glabājami pastāvīgi, vai līdz brīdim, kad tie tiek atcelti kā spēkā neesoši. Atbilstoši likumam „Par arhīviem”, bankrota, likvidācijas, reorganizācijas gadījumā tie nododami glabāšanai valsts arhīvā.
Pie organizatorisko dokumentu grupas pieder:
instrukcijas;
nolikumi;
statūti;
līgumi;
noteikumi;
amata apraksti;
u.c.
Organizatoriskos dokumentus parasti veido norādījuma izteiksmē, ieteicams lietot darbības vārdu nenoteiksmes formu: veikt, pārbaudīt, ievērot, izpildīt utt.
Neatkarīgi no veida visiem organizatoriskajiem dokumentiem ir šādi rekvizīti:
1)dokumenta autors- uzņēmuma, iestādes, organizācijas vai tās struktūrvienības nosaukums;
2)dokumenta veida nosaukums- statūti, nolikums u.tml.
3)dokumenta veida apstiprinājums- statūti, nolikums u.tml.
4)apstiprinājuma uzraksts - rīkojuma dokumenta, ar kuru apstiprinājums stājas spēkā, nosaukums, vai arī amatpersonas apstiprinājums;
5)datums;
6)dokumenta sastādīšanas vieta;
7)dokumenta izdošanas vieta;
8)dokumenta pieņemšanas vieta;
9)teksta satura atklāsts;
10)dokumenta teksts, kas var būt sadalīts nodaļās, apakšnodaļās, punktos un apakšpunktos, tos numurējot;
11)parakstu daļa.
Nākamajā lapā ir organizatorisko dokumentu rekvizītu izvietojumu shēma.
Līgums ir dokuments, kas fiksē divu vai vairāku juridisko un fizisko personu savstarpēju vienošanos par kaut kādu attiecību nodibināšanu un regulē šīs attiecības. Līgumi parasti ietver pušu saistības par kaut ko un abām pusēm uzliek zināmus pienākumus.
Līguma saturs izriet no saistību rakstura, ko uzņemas līgumslēdzējas puses (piemēram, darba līgumi, produkcijas piegādes līgumi, telpu nomas līgumi u.tml.)
Neatkarīgi no līguma satura, tā obligātie rekvizīti ir:
1)līguma nosaukums;
2)vietas nosaukums;
3)datums;
4)līgumslēdzēja pušu nosaukumi;
5)parakstu daļa.
Līgumos tas, kurš dod darbu ir DARBA DEVĒJS, PASŪTĪTĀJS, IZĪRĒTĀJS, bet tas, kurš apņemas darbu veikt, ir DARBINIEKS, IZPILDĪTĀJS, UZŅĒMĒJS, ĪRNIEKS (šos vārdus raksta ar lielajiem burtiem). Līgumā min arī pilnus vārdus, uzvārdus, bet izpildītājai personai – arī pases datus. Vajadzības gadījumā līgumā raksta arī izpildītāja amatu.
Līguma saturā iekļaujama šāda informācija:
1)darba raksturs;
2)darba izpildes termiņi;
3)darba izpildes noteikumi;
4)norēķinu kārtība;
5)pušu atbildība;
6)strīdu izskatīšanas kārtība;
7)papildu noteikumi;
8)līguma eksemplāru skaits un glabāšanas vieta;
9)pušu juridiskās adreses un bankas rekvizīti;
10)norāde par līguma pielikumiem.
Ja līgumu slēdz nevis vadītājs, bet cita pilnvarotā persona, tad vadītājam obligāti līgums jāapstiprina. Pirmās lapas augšējā stūrī raksta apstiprinājuma uzrakstu ar attiecīgiem rekvizītiem.…