Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо прежде всего фиксировать каждую хозяйственную операцию и для этого в бухгалтерии используют один из элементов бухгалтерского учёта - документация.
Документация служит основанием для бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.
Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте записываются и оформляются на основе первичных и оправдательных документов в момент их совершения, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Как было сказано раннее документированию подлежат все хозяйственные операции в момент их совершения. Документирование – это первичная регистрация хозяйственных операций бухгалтерского учёта, так как позваляет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.
Само слово документ - (от лат. documentum поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение.
Бухгалтерский документ содержит данные о факте хозяйственной деятельности, которые подлежат обработке и отражению на счетах. Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражаемого факта. Следовательно, бухгалтерским документов можно назвать любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.
Бухгалтерские документы используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Документы,
