Kvalifikācijas prakses atskaite. Profesija -... / ID: 628261

Author: Kristīne Laizāne (8)

Evaluation:

Published: 16.09.2010.

Language: Latvian

Level: Secondary school

Literature: 5 units

References: Used

Time period viewed: 2000 - 2010 years

Enlarge preview

Table of contents

Nr.	Chapter	Page.
	IEVADS	6
1.	UZŅĒMUMA SIA „MGM TRANSPORT” DARBS	7
1.1.	UZŅĒMUMA DIBINĀŠANU APLIECINOŠI DOKUMENTI	7
1.2.	SIA „MGM TRANSPORT” VADĪBAS STRUKTŪRA	7
1.3.	SIA „MGM TRANSPORT” DARBA ORGANIZĀCIJA UN PLĀNOŠANA	8
1.3.1.	UZŅĒMUMA DOKUMENTU APRITES KĀRTĪBA	8
1.3.2.	LAIKA UN VEICAMO UZDEVUMU PLĀNOŠANA, APMEKLĒTĀJU PIEŅEMŠANA	9
2.	SIA „MGM TRANSPORT” BIROJA TELPAS UN IEKĀRTAS	10
2.1.	UZŅĒMUMA BIROJA TELPAS	10
2.2.	UZŅĒMUMA BIROJA IEKĀRTAS	11
2.2.1.	KOPĒTĀJS, PRINTERIS	11
2.2.2.	TELEFONS, FAKSS	12
3.	LIETVEDĪBA	13
3.1.	LIETVEDĪBAS PROCESA ORGANIZĒŠANA SIA „MGM TRANSPORT”	13
3.1.1.	LIETVEDĪBAS PROCESA ORGANIZĒŠANAS VEIDS	13
3.1.2.	LIETVEDĪBAS PROCESA SASTĀVDAĻAS	13
3.1.3.	LIETVEDĪBU REGLAMENTĒJOŠIE DOKUMENTI	13
3.2.	DOKUMENTA ORIĢINĀLS UN DOKUMENTA ORIĢINĀLA ATVASINĀJUMI, TO JURIDISKAIS SPĒKS	14
3.3.	DOKUMENTU REĢISTRĀCIJAS VEIDI UN FORMAS	15
3.4.	PASTA SŪTĪJUMI, TO VEIDI, NOFORMĒŠANA UN NOSŪTĪŠANAS KĀRTĪBA	16
3.5.	DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE	17
3.6.	ORGANIZATORISKIE DOKUMENTI	17
3.6.1.	AMATA APRAKSTS	19
3.6.2.	STATŪTI	19
3.7.	RĪKOJUMA DOKUMENTI	19
3.8.	IZZIŅU UN PĀRSKATU DOKUMENTI	20
3.8.1.	IZZIŅAS	20
3.8.2.	PROTOKOLI	20
3.9.	SARAKSTES DOKUMENTI	21
3.9.1.	VĒSTULES	22
3.9.2.	IESNIEGUMI	22
3.10.	PERSONAS LIETA – DOKUMENTU VEIDI, TO NOFORMĒŠANA UN IEVIETOŠANAS KĀRTĪBA	22
3.11.	LIETU NOMENKLATŪRA	23
3.12.	LIETU NODOŠANA GLABĀŠANAI ARHĪVĀ	24
4.	PRAKTISKĀ STILISTIKA UN REDIĢĒŠANA	25
4.1.	VĀRDA PAMATNOZĪME, ATVASINĀTĀ NOZĪME UN VĒSTURISKI SPECIFISKI VĀRDI	25
4.2.	PROFESIONĀLO SPECIFISKO VĀRDU NOTEIKŠANA	25
4.3.	KĻŪDU VEIDI UN TIPI	25
4.4.	PERSONVĀRDI UN UZRUNAS FORMAS LIETIŠĶAJOS RAKSTOS	26
4.5.	IESTĀŽU, UZŅĒMUMU UN ORGANIZĀCIJU NOSAUKUMI LIETIŠĶAJOS DOKUMENTOS	27
4.6.	SAĪSINĀJUMU LIETOJUMS	27
4.7.	PAMATLIKUMĪBAS LIETIŠĶO RAKSTU TEIKUMU KONSTRUKCIJU VEIDOŠANĀ	28
5.1.	GRĀMATVEDĪBAS APGROZĪBAS SHĒMA UN TĀS APRAKSTS	30
5.2.	DOKUMENTU GLABĀŠANA	30
5.3.	PIELIETOTĀS GRĀMATVEDĪBAS FORMAS APRAKSTS	30
6.	SIA „MGM TRANSPOT” DOKUMENTU IZVEIDOŠANAS TEHNISKIE LĪDZEKĻI	32
6.1.	IZMANTOTĀS DATORA APARATŪRAS APRAKSTS	32
6.2.	TEKSTA REDAKTORS	32
6.2.1.	DOKUMENTU IZVEIDOŠANA UN NOFORMĒŠANA	32
6.2.2.	DOKUMENTU IZDRUKĀŠANA	33
6.2.3.	AUTOMĀTISKĀ SATURA RĀDĪTĀJS	33
6.3.	TABULU PROCESORI	34
6.4.	PREZENTĀCIJU PROGRAMMA	34
6.5.	INTERNETS	35
7.	SASKARSME	37
7.1.	MANA TEMPERAMENTA ĪPAŠĪBAS STRĀDĀJOT SIA „MGM TRANSPORT”	37
7.2.	SARUNAS ANALĪZE	37
7.3.	PERSONĀLA SASKARE AR APMEKLĒTĀJIEM	38
8.	LIETIŠĶĀ ETIĶETE UZŅĒMUMĀ SIA „MGM TRANSPORT”	39
8.1.	TELEFONSARUNAS	40
8.2.	VIZĪTKARTE	41
8.2.	GALDA KLĀJUMI	41
8.3.	TELPAUGI UN TO ĪPAŠĪBAS BIROJĀ	42
	SECINĀJUMI	43
	PRIEKŠLIKUMI	44
	IZMANTOTĀS LITERATŪRAS SARAKSTS	45

Extract

Secinājumi
Pēc prakses secināju, ka:
1) Sekretārei pildot darbus, tie jādara ar atbildības sajūtu un bez kļūdām;
2) Sekretārei ir jāprot stilistiski pareizi runāt;
3) Sekretārei ir jāprot komunicēt ne vien ar darbiniekiem, bet ar apmeklētājiem, tādējādi jāizvairās no konfliktsituācijām;
4) Jāprot strādāt komandā;
5) Saņemtos, nosūtāmos un citus dokumentus reģistrēja datorprogrammā Microsoft Excel;
6) Nepieciešamas zināšanas darbā ar biroja tehniku;
7) Tabulas jāveido Microsoft Excel programmā nevis Microsoft Word;
8) Darba vietai jābūt pēc ergonomikas prasībām, jo tajā mēs pavadām darba dienu, uzņēmuma ietvaros;
9) Pašiem svarīgākajiem dokumentiem jāatrodas sekretārei rokas attālumā;
10) Sekretāres darbs atkarīgs no iestādes lieluma un dokumentu aprites, lielāka iestāde vairāk darba;
11) Jāprot ģērbties atbilstoši darba apstākļiem un jāievēro lietišķais stils;
12) Dekoratīvo kosmētiku lietoja minimāli;
13) Prakses laikā sasniedzu sev uzstādītos mērķus un uzdevumus.

Priekšlikumi
1) SIA „MGM Transport” sekretāres kabinetu vajadzētu paplašināt;
2) Pilnveidot lietu nomenklatūru;
3) Zem dokumenta nosaukuma vajadzētu rakstīt dokumenta izstrādāšanas vietu;
4) Uz katra dokumenta vajadzētu parakstus;
5) Ieteiktu strādāt ar dokumentu aprites programmu „ePortfelis”;
6) Uz norādes, kur atrodas firma, vajadzētu nomainīt veco nosaukumu uz jauno;
7) Sekretārei vajadzētu rast risinājumu vizītkaršu glabāšanai.

…

Author's comment

Rakstnieks Šlomo Borohovs ir teicis šādi – „Darījuma process visvairāk līdzinās raitai lugas izrādei: uzņēmējs spēlē savu lomu vai arī piedalās kādās mākslīgi radītās situācijās, kurās viņš cenšas būt režisors, tomēr citi aktieri ņem pārsvaru un neļauj nodomu īstenot”. Arī es varēju īstenot „lugas izrādi” uzņēmumā SIA „MGM Transport”, kas nodarbojas ar starptautiskajiem pārvadājumiem pa Latviju un Eiropu, kur no 2009. gada 1. decembra līdz 2010. gada 28. maijam izgāju kvalifikācijas praksi par sekretāri, kas ir mana izvēlētā nākotnes profesija. Lai uzņēmums, organizācija varētu pietiekoši intensīvi, profesionāli strādāt ir vajadzīga laba sekretāre, kas pilda savus pienākumus. Sekretāres galvenais uzdevums ir būt vadītājam par palīgu, balstu firmas vadīšanā, atslogot vadītāju no visa mazsvarīgā, no liekiem kontaktiem, organizēt un vadīt organizācijas lietvedības procesu, nodrošināt nepieciešamo informāciju, dokumentāciju, organizēt lietišķas tikšanās, braucienus un kārtīgi pildīt arhivāra pienākumus. Sekretārei ir jābūt pašpārliecinātai, jāprot sadzīvot ar līdzcilvēkiem, cienīt citu uzskatus un domas, jāprot izteikt un argumentēt savu viedokli. Es varēju šīs prasmes un pieredzi iegūt izvēlētajā uzņēmumā. Prakses mērķis: Nostiprināt teorētiskajās un praktiskajās nodarbībās iegūtās zināšanas praktiskajā darbā. Prakses uzdevumi: 1) Iepazīt SIA „MGM Transport” darbu; 2) Nostiprināt un pielietot iegūtās zināšanas lietvedībā; 3) Pilnveidot un pielietot teorētiskās zināšanas grāmatvedībā; 4) Pielietot zināšanas un prasmes praktiskajā stilistikā un rediģēšanā; 5) Pielietot un pilnveidot zināšanas strādājot darbus, kas saistīti ar datora lietošanu; 6) Papildināt un pielietot iegūtās zināšanas darbā ar biroja iekārtām; 7) Novērtēt un analizēt sava temperamenta stiprās puses un vājības, kā arī uzlabot komunikācijas iemaņas ar apkārtējiem; 8) Papildināt teorētiskās un pielietot praktiskās zināšanas lietišķajā etiķetē; 9) Sameklēt materiālus un literatūras avotus kā pielikumu par doto tēmu.

Editor's remarks

Work pack:

GREAT DEAL buying in a pack ➞ your savings −3,98 €

Kvalifikācijas prakses atskaite. Profesija - sekretāre
Practice Reports37 Record Keeping, Business, Management
Prakses atskaite mārketingā
Practice Reports8 Marketing, Advertising, Business
Prakses atskaite par darbu uzņēmumā "Lauku celtnieks"
Practice Reports6 Construction and construction works, Business

Work pack Nr. 1231859

Purchase a work pack of 3

Show work pack

Practice Reports

Business and Law

Record Keeping

Kvalifikācijas prakses atskaite. Profesija - sekretāre