Neapšaubāmi, personāla vadības lietvedības prakse pašvaldību institūcijās ir viens no svarīgākajiem darbiem, jo no tā ir atkarīga pašvaldības darba nodrošināšana ar kadriem un to darba spēju. Svarīgi personāla vadībā ir ievērot visus nosacījumus arī no lietvedības puses, lai nebūtu neskaidru jautājumu darba devējam un darba ņēmējam. Darba devējam ir jāievēro visus norādījumus, vadītājs savā iestādē nesaskarsies ar problēmām, kas saistītas ar likumdošana un cilvēka tiesības [10].
Tēma arī ir aktuāla no tādas puses, ka mūsdienās tiek ieviestas jaunas lietvedības datorprogrammas, kurām vajadzētu atvieglot lietvežu darbu saistībā ar personāla dokumentiem, bet ne vienmēr tā notiek. Kursa darba mērķis ir izvērtēt personāla vadības lietvedību XXX pašvaldības institūcijā, kā arī personāla dokumentu pieejamības, apgrozības, uzglabāšanas un arhivēšanas problēmas, ar kādām sastopas lietveži, ieteikt pilnveidojumus. Darba mērķa sasniegšanai izvirzīti šādi uzdevumi:
1. Izvērtēt personāla vadības lietvedības prakses un personāla dokumentu teorētiskos aspektus, veicot literatūras analīzi.
2. Izvērtēt lietvedības praksi personāla jautājumos XXX pašvaldībā. Veikt intervijas ar XXX novada pašvaldības lietvedi un pašvaldības vadītāju.
3. Izstrādāt secinājumus un priekšlikumus personāla vadības lietvedības pilnveidē pašvaldībās.
Lai sasniegtu kursa darba mērķi un izpildītu uzdevumus tiks izmantotas šādas pētījuma metodes - monogrāfiskā analīze, intervijas, grafiskā metode, SVID analīze.
Teorētiskie jautājumi tika analizēti un pētīti no 13 pieejamiem bibliogrāfiskajiem avotiem, no kuriem septiņas ir grāmatas par lietvedības darba organizēšanu, divi likumi un četri elektroniskie resursi.
Pētījums notika laika posmā no marta līdz maijam. Tajā ir apskatīti galvenie XXX pašvaldības personāla vadības lietvedības specifikas organizēšanas virzieni, ņemot vērā tās lielumu, darbinieku skaitu un ekspertu atsaucību. Tādejādi, kursa darbā ir izpētīta lietvedība kā tāda un tās sastāvdaļas, kā arī personāla dokumenti un to noformēšana no teorētiskā viedokļa, kā arī kā šī teorija atšķiras vai sakrīt ar pašvaldības institūcijā notiekošo.
