12. Svešvalodas pielietošana komercsabiedrībā
SIA X darbinieki svešvalodās sagatavo dažādas vēstules, rēķinus, e-pastus, līgumus, iesniegumus, lēmumus, protokolus, darba uzdevumus, rīkojumus, izziņas, apliecinājumus. Tas, kāda veida dokumenti darbiniekiem ir jāsagatavo svešvalodās, ir atkarīgs no ieņemamā amata. Uzņēmumā tiek lietotas divas svešvalodas – angļu valoda un krievu valoda.
Tā kā uzņēmums nodarbojas arī ar preču eksportu, grāmatvedības darbiniekiem ir nepieciešams strādāt arī ar dažādiem grāmatvedības dokumentiem svešvalodās, piemēram, rēķiniem, līgumiem, aktiem u.c. dokumentiem.
Lietišķā sarakste svešvalodās galvenokārt notiek ar ārzemju sadarbības partneriem un uzņēmuma pārstāvjiem ārvalstīs. Tās ir dažādas darījumu, atgādinājuma un informatīva rakstura vēstules.
Darba devējs no darbiniekiem sagaida spēju brīvi komunicēt svešvalodās gan rakstiski, gan arī verbāli. Katram konkrētam amatam vēlamais svešvalodu zināšanu līmenis ir atšķirīgs. 2007. gadā SIA X darbiniekiem, svešvalodu zināšanu līmeņa uzlabošanai, bija iespēja apmeklēt savam zināšanu līmenim atbilstošus Eiropas Savienības fondu finansētus angļu valodas kursus.
Secinājumi
1. Dokumentu arhivēšana neatbilst likumā noteiktajām prasībām.
2. Nepilnīga klientu un partneru datu bāze.
3. Novecojuši iekšējās kārtības noteikumi (pēdējo reiz atjaunoti pirms 5 gadiem).
4. Novecojošas darba aizsardzības instrukcijas.
5. Labi izstrādāta dokumentu aprites programma.
6. Potenciālajiem un jau esošajiem klientiem ir iespēja SIA X WEB lapā iegūt izsmeļošu informāciju par uzņēmuma produktiem un pakalpojumiem.
7. Uzņēmums debitoru pārvaldībā pielieto neefektīvu politiku.
8. Novecojusi grāmatvedības dokumentu aprites shēma.
9. Labi izstrādāts intranets, kurā darbiniekiem jebkurā laikā ir iespējams atrast sev nepieciešamo informāciju, kā arī uzzināt jaunākos notikumus uzņēmumā.
10. Tā kā uzņēmumā tiek lietotas paša uzņēmuma izstrādātās datorprogrammas, tās pilnībā ir pielāgotas visām uzņēmuma vajadzībām.
11. Uzņēmumā tiek veikti visi nepieciešamie darba aizsardzības pasākumi.
12. Uzņēmuma vadība ar dažādu pasākumu un aktivitāšu palīdzību cenšas motivēt darbiniekus.
13. Ir pasliktinājusies uzņēmuma finansiālā stabilitāte.
14. Uzņēmumam ir pārāk mazs krājumu apjoms.
…
