1.1. Grāmatvedības būtība un to reglamentējošie likumi
Grāmatvedība ir nozīmīgs uzņēmuma vadīšanas līdzeklis. Ar tās palīdzību tiek iegūta informācija par katru uzņēmumu saimniecisko un komercdarbību, par uzņēmējdarbībām izmantotiem mantiskiem un naudas līdzekļiem, to īpašniekiem.
Grāmatvedība ir process, kas nosaka, mēra un dara zināmu finansiālo informāciju, lai dotu iespēju šīs informācijas lietotājiem pieņemt lēmumus un spriedumus.
Grāmatvedība ir pilnīga un sistemātiski sakārtota viena uzņēmuma visu saimniecisko operāciju reģistrācija uz attaisnojuma dokumentu pamata.
Mūsdienās grāmatvedību izprot kā:
1) uzņēmuma pārvaldes struktūrvienību;
2) cilvēku profesionālās darbības nozari;
3) ekonomikas zinātnes apakšnozari;
4) ekonomiskās informācijas uzkrāšanas līdzekli un sistēmu;
5) tautsaimniecības uzskaites veidu.
Latvijas Republikā grāmatvedības kārtošanu nosaka 2 likumi:
1) likums “Par grāmatvedību”;
2) likums “Par uzņēmumu gada pārskatiem”.
1.1.1.Grāmatvedības reglamentējošie likumi
Likums “Par grāmatvedību” nosaka:
1) uzņēmumus, kuriem jākārto grāmatvedība ( visiem uzņēmumu reģistrā reģistrētiem, finansētiem no valsts un pašvaldību budžetiem u.c. );
2)atbildīgo par grāmatvedības kārtošanu uzņēmumā (vadītājs, īpašnieks);
3) grāmatvedības organizācijas veidus;
4) grāmatvedības reģistru kārtošanu latviešu valodā;
5) ierakstu izdarīšanu reģistros tikai uz attaisnojošu dokumentu pamata;
6) kļūdu labošanas paņēmienus dokumentos un reģistros;
7) kases operāciju uzskaites kārtību;
8) grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņus;
9) inventarizācijas veikšanas termiņus;
10) gada pārskata sastāvu’;
11) grāmatvedības metodisko vadību, atbildību par likumu pārkāpumiem.
Likums “Par uzņēmuma gada pārskatiem” nosaka:
1) uzņēmumus, uz kuriem tas attiecas ( neattiecas uz zemnieku un zvejnieku saimniecībām un individuālajiem uzņēmumiem, kuru ieņēmumi no saimnieciskajiem darījumiem nepārsniedz 45 000 latu iepriekšējā pārskata gadā, uz kredītiestādēm, apdrošināšanas sabiedrībām, no budžeta finansētajām iestādēm);
2) gada pārskata sastāvu;
3) gada pārskata rādītājus un to aprēķināšanas kārtību;
4) līdzekļu un saistību novērtēšanu;
5) gada pārskata pārbaudes un iesniegšanas kārtību.
1.1.2. Grāmatvedības pamatprincipi
Likumi nosaka kārtīgas grāmatvedības pamatprincipus. Grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt:
1) patiesai - nav pieļaujami fiktīvi un nepareizi ieraksti;
2) salīdzināmai - uzņēmumā ir nepieciešama uzskaites sistēma, kura ir patstāvīga un netiek mainīta;
3) savlaicīgai - ierakstiem grāmatvedības reģistros jābūt izdarītiem līdz nākošā mēneša 15. datumam;
4) nozīmīgai - jāatspoguļo visi svarīgākie notikumi uzņēmumā, kādi notikuši pārskata periodā;
5) saprotamai - lai kvalificēta 3. persona varētu gūt skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli un tā saimnieciskajiem darījumiem noteiktā laika posmā, kā arī lai varētu konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei;
6) pilnīgai - grāmatvedības reģistros jābūt iereģistrētiem visiem saimnieciskajiem darījumiem, kas apliecināti ar dokumentiem.
1.2. Grāmatvedības uzdevumi
Grāmatvedības uzdevumi ir:
1) nodrošināt uzņēmuma vadību ar informāciju saimnieciska rakstura lēmumu pieņemšanai;
2) nodrošināt kontroli par uzņēmuma materiālo, darbaspēka un finansu resursu izmantošanu un īpašuma glabāšanu;
3) nodrošināt finansu pārskatu lietotājus ar patiesu un pilnīgu informāciju par uzņēmuma saistībām, saimnieciskās darbības rezultātiem un finansu stāvokli;
4) nodrošināt pareizu nodokļu aprēķināšanu.
Grāmatvedību nosacīti iedala 2 daļās:
1) Vadības grāmatvedība – sagatavo detalizētu informāciju uzņēmuma operatīvai vadīšanai un stratēģiski svarīgu lēmumu pieņemšanai. Tā veic personāla uzskaiti un ar to saistītās informācijas uzkrāšanu. Vadības grāmatvedību katrs uzņēmums iekārto pēc savām vajadzībām un iespējām. Tā tikai netieši saistīta ar finansu grāmatvedību un neveido ar to uz divkāršā ieraksta un bilances pamata vienotu sistēmu.
2) Finansu grāmatvedība – tās mērķis ir sniegt patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmumu līdzekļiem un saistībām, par uzņēmuma finansiālo stāvokli, peļņu vai zaudējumiem pārskata periodā. Finansu grāmatvedības mērķis ir sagatavot uzņēmuma gada pārskatu.
Finansu grāmatvedības uzdevumi:
1) paredzēt un kontrolēt naudas plūsmu: daudzumu, laika periodu un risku;
2) novērtēt uzņēmuma vadības darbību;
3) izvērtēt uzņēmuma vadības atbildību uzņēmuma apsaimniekošanā;
4) ievērot LR likumdošanu;
5) sekot saimnieciskās darbības līgumu izpildei.
1.3. Grāmatvedības datu izmantotāji
Grāmatvedībai jāsniedz informācija šādām finansu pārskatu lietotāju grupām:
1) iekšzemes lietotājiem ( īpašniekiem, uzņēmuma vadībai, darbiniekiem un revīzijām);
2) ārpus uzņēmuma lietotājiem ( VID, statistikai, bankām, biržām, pircējiem, piegādātājiem u.c.).
Ar grāmatvedības palīdzību vadītājs saimnieciskos darījumus var izvirzīt ar tādām ekonomiskām kategorijām kā:
1) rentabilitāte – izdarīto ieguldījumu saimnieciskums;
2) stabilitāte – pretestības spēja pret cenu vai ienākumu izmaiņām;
3) likviditāte – parādu nomaksas iespējas.
Uzņēmuma gada pārskata informācijas izmantotāji ir:
1) VID – kontrolē nodokļu un nodevu samaksas un aprēķināšanas pareizību, grāmatvedības kārtošanu u.c.;
2) statistika – apkopo datus pa nozarēm, teritoriālajām vienībām visas valsts mērogā;
3) bankas – veic uzņēmumu kreditēšanu un datus par uzņēmuma darbību izmantoto kredītu nodrošinājuma pārbaudei;
4) biržas – kontrolē uzņēmumu maksātspēju;
5) uzņēmumi – sadarbības partneri novērtē klienta vai konkurenta finansiālo stāvokli pirms saimniecisko līgumu noslēgšanas;
6) sabiedrība – novērtē uzņēmuma finansiālo stāvokli, tā devumu valsts budžetam, sabiedrībai.
…
