Personāla plānošana ir personāla nepieciešamības noteikšana nākotnes periodam, ņemot vērā kā organizācijas iekšējas vides, tā arī ārējas vides faktorus.
Sakarā ar to, ka ārējas un iekšējas vides apstākļi var strauji mainīties, personāla plānošanas procesam jābūt nepārtrauktam.
Personāla plānošana palīdz noteikt, cik lieli cilvēkresursi ir vajadzīgi organizācijai, lai sasniegtu tās stratēģiskus mērķus (piemēram, noteiktus ražošanas apjomus).
Pārvaldē strādājošo darbinieku skaitu ietekmē pārvaldes procesu darbietilpība – sarežģītība, mērogs, raksturs, kā arī to datorizācijas līmenis.
Personāla plānošana sastāv no 2 posmiem:
1) Pieprasījuma prognozēšana: tiek analizēta organizācijas vajadzība pēc personāla nākotnē.
2) Piedāvājuma prognozēšana: tiek analizēta darbaspēka pieejamība nākotnē.
Personāla plānošanas uzdevumi ir:
Organizācijai nepieciešama personāla skaita un kvalitātes savlaicīga noteikšana
Personāla sagādes kvantitatīva un kvalitatīva plānošana
Jauna personāla savlaicīga apmācība un iesaistīšana darbā
Esošā personāla racionāla izmantošana
Personāla attīstības plānošana
Personāla izmaksu plānošana.
Plānojot personāla dinamiku, jāņem vērā:
Cik un kādus darbiniekus vajadzēs, lai atvietotu tos, kuri aizies pensijā, tiks atbrīvoti no darba sakarā ar darba līguma termiņa beigām vai citu iemeslu dēļ;
Par cik nāksies samazināt strādājošo skaitu pilnveidojot ražošanas tehnoloģiju vai arī sašaurinot ražošanu;
Ar ražošanas paplašināšanu (uzņēmēj- darbības izvēršanu) saistītas personāla vajadzības. …
