Dokumentācijas sistēma

DOKUMENTU JURIDISKĀ BĀZE

Visām organizācijām, veicot savu darbību, īstenojot tiesības un aizstāvot likumīgās intereses, jāizmanto tikai tādi dokumentu oriģināli un to atvasinājumi, kuriem ir juridisks spēks un nosacījumi.
Tiesiskie nosacījumi – tie nosaka vai organizācijai izstrādājot, izdodot vai pieņemot dokumentu, kā arī amatpersonai parakstot, apstiprinot, saskaņojot vai apliecinot, ir tiesības uz šādām darbībām.
Procesuālie nosacījumi – vai ir ievērotas visas normatīvajos aktos paredzētās procedūras. Personai visas darbības jāveic pēc brīvas gribas, bez aizspriedumiem, maldiem un viltus.
Formālie nosacījumi – vai dokumentā ir visi rekvizīti, kas nodrošina juridisko spēku.
Lai dokumentam būtu juridisks spēks tajā jābūt šādiem rekvizītiem:
• dokumenta autora nosaukumam;
• dokumenta autoram;
• dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam;
• parakstam;
• dokumenta veida nosaukumam, izņemot vēstules;
• zīmoga nospiedumam;
• dokumenta apstiprinājuma uzrakstam vai atzīmei par dokumenta apstiprinājumu;
• dokumenta numuram.




2. LIETVEDĪBA UN TĀS SASTĀVDAĻAS

…