Jēdziens “vadīt” nozīmē uz uzņēmējdarbības politikas principiem sistemātiski realizētu, mērķtiecīgi plānotu, koordinētu un kontrolētu rīcību. No jēdziena vadīt izriet jēdziens „vadītājs”, kas ir konkrēts darbinieks, kurš ietekmē darbinieku darbību (personu vai grupu), lai īstenotu organizācijas mērķus. Un, lai tiktu sasniegti šie uzņēmuma mērķi un arī uzņēmumā strādājošo darbinieku personiskie mērķi, ar jēdzienu „vadīšana” jāsaprot tādas darbības kā uzņēmuma analīzes, prognozēšanas, plānošanas, personāla virzīšanas un kontroles procesi. Vadīšana ir lietojama katrā organizācijā.
Organizācijas vadīšana kā īpašs cilvēku darbības veids radās līdz ar cilvēku apvienošanos mērķtiecīgai darbībai, sākoties un attīstoties darba dalīšanai. Tātad, organizācijas vadīšana ir īpašs cilvēku darbības veids un process, lai uzņēmums praktiski var noteikt mērķus, saskaņot tos ar resursiem un pārveidot šos resursus, lai noteiktā laika posmā īstenotu izvirzītos uzņēmuma mērķus. Visi vadīšanas darbības veidi tiek virzīti uz darbaspēka, finansu, materiālu un informācijas resursu efektīvu izmantošanu, lai organizācijas mērķi tiktu sasniegti ar iespējami augstu efektivitāti.
Organizācijas vadīšanas funkcijas veidojas darba dalīšanas procesā, parasti dabiskā ceļā. Pēc satura tās var kvalificēt organizatoriski tehnoloģiskajās, sociālajās un audzinoši psiholoģiskajās funkcijās, kurus vadītājs izveidi, lai organizācijai nodrošināt sekmīgu darbību.
Vadīšanas funkciju sadale un norobežošana notiek, vadītājam nosakot funkcijas, kurus jārealizē un sadalīt tos starp vadāmiem darbiniekiem, nosakot tiem atbildību un nododot pietiekami plašas tiesības. Katram izpildītajam jābūt tikai viena funkcijas izpilde, kura atbilst darbinieka ieņemamajam amatam, pieredzei, interesēm.
