8.2. DOKUMENTU PĀRVALDĪBA DARBA TIESISKO ATTIECĪBU DIBINĀŠANAS, UZTURĒŠANAS UN IZBEIGŠANAS PROCESĀ
Dibināšanas process: Persona līdz brīdim, kad tiek noslēgts darba līgums, ir pretendenta statusā, bet ar darba līguma noslēgšanas brīdi, – persona iegūst darbinieka statusu. Priekšnoteikums darba līguma sagatavošanai un noslēgšanai ir pretendenta uzrādītie un iesniegtie dokumenti. Darba likuma 35. panta pirmajā daļā noteikts pretendenta pienākums:
1) uzrādīt personu apliecinošu dokumentu;
2) iesniegt citus dokumentus normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
Pirmajā punktā noteiktais dokuments likumā nav atrunāts, – kas uzskatāms par personu apliecinošu dokumentu. Šajā gadījumā jāņem vērā speciālais likums – Personu apliecinošu dokumentu likums. Tas stājās spēkā 2012. gada 15. februārī un tā 4. panta pirmajā daļā noteikts, ka personu apliecinoši dokumentu veidi ir personas apliecība vai pase. Minētajos dokumentos ir visas tās ziņas, kas nepieciešamas darba līguma sagatavošanai. Īpaša uzmanība jāpievērš likuma nosacījumam, ka personai apliecinošais dokuments jāuzrāda. Tas nozīmē, ka darba devējs nav tiesīgs pieprasīt, lai darbinieks iesniedz šī dokumenta kopiju. Uzņēmumos gan tā ir viena no izplatītām un plaši pielietotām personāla lietvedības prasībām, taču, ja persona atsakās iesniegt pases un personas apliecības kopiju, tas nevar būt par pamatu darba devēja atteikumam slēgt darba līgumu.
Kopš Darba likums stājies spēkā, atcelts nosacījums par darbinieka pienākumu iesniegt darba devējam darba grāmatiņu Pretendents, piesakoties darbā, un darbinieks, slēdzot darba līgumu, iesniedz darba devējam viņa pieprasītos dokumentus. …
