55. Stratēģiskā kontrole Stratēģiskā kontrole attiecas uz organizācijas stratēģiskajiem jautājumiem un ir augstākā līmeņa menedžeru redzeslokā. Tiek kontrolēta organizācijas stratēģisko mērķu sasniegšanas un darbības efektivitāte.
Stratēģiskās kontroles uzdevums ir ārējo faktoru izmantošana un organizācijas stratēģisko mērķu nodrošinājums.
Organizācijas stratēģiskos līdzekļus veido gan organizācijas iekšējie faktori (struktūra, tehnoloģija, materiālie resursi, personāls), gan menedžmenta funkcijas (plānošana, organizēšana, motivēšana). Minētie faktori un funkcijas praktiski ir stratēģiskās kontroles objekti. Piem., augstākā līm.menedžeri var kontrolēt organizācijas sakārtojuma atbilstību strat.mērķu sasniegšanai. Pēc organizācijas darbības kontroles veidus parasti iedala:
• Iepriekšējā kontrole;
• Kārtējā kontrole;
• Galīgā kontrole.
Pēc būtības šie kontroles veidi neatšķiras, jo tiem ir vienots mērķis: sekmēt reālo sasniegumu atbilstību organizācijas izvirzītajiem plāniem. Atšķirība ir tikai laikā, kad šī kontrole tiek veikta.
56. Kontroles efektivitāte
Galvenie efektīvas kontroles raksturojumi, kas jāņem vērā, organizējot kontroli:
Kontroles stratēģiskā ievirze. Kontrolei jāatspoguļo organizācijas stratēģiskie mērķi, prioritātes un jāatbalsta tās. Kontroles cieša saistība ar pārējām menedžmenta funkcijām. Plānošana, organizēšana un vadīšana ir ciešī saistīta ar efektīvas kontroles sistēmu. Piem, nepieciešams vērot plāna izpildes norisi, t.sk. mērķu un rādītāju sasniegšanu. Orientācija uz rezultātiem. Kontroles mērķis nav info vākšana un standartu noteikšana, bet gan organizācijas mērķu sasniegšana. Kontroles mērķu un uzdevumu pamatā ir organizācijas mērķi. Savlaicīgums. Kontroles savlaicīgums nenozīmē tās veikšanas ātrumu vai biežumu. Galvenais ir laika intervāls, kam jāatbilst organizācijas mērķiem un plāniem. Elastīgums. Tāpat kā plāniem, arī kontrolei ir jābūt pietiekami elastīgai, lai pielāgotos iekšējām un ārējām izmaiņām. Vienkāršība. Ja kontroles sistēma ir pārāk sarežģīta un darbinieki to neuztver un neatbalsta, tad tā nevar būt efektīva.
Precizitāte. Bez šaubām, kontrolei ir jābūt precīzai un rūpīgai. Organizācijas var ciest zaudējumus, ja menedžeris pieņem lēmumu neprecīzas informācijas dēļ. Taupīgums. Nekad nedrīkst aizmirst, ka visas organizācijas izmaksas tiek veiktas, lai gala rezultātā palielinātu ienākumus un sasniegtu mērķus. Tādējādi, ja kopējās kontroles izmaksas pārsniedz ienākumus, tad tādu kontroli labāk vispār neizmantot.
…
