Projekta slēgšana
• Visu projekta pārvaldības procesu aktivitāšu
pabeigšana un formāla projekta pabeigšana
• Projekta slēgšanas nozīmīgākie rezultāti:
– Pasūtītājam piegādāti projekta nodevumi
– Formāli apstiprināta projekta pabeigšana
– Formāli apstiprināta visu projekta ietvaros noslēgto līgumu pabeigšana
– Dokumentēta projektā iegūtā pieredze
– Uzkrāti projekta dokumenti
Projekta pabeigšanas veidi
• Projekta dabiska slēgšana, ja tiek sasniegti projekta mērķi
• Piespiedu apturēšana
– Ja kādi no projekta ierobežojumiem tiek pārsniegti
– Ir neatbilstošs sniegums
– Projekta mērķi nav vairs svarīgi kopējām vajadzībām mainījusies uzņēmuma stratēģija, apkārtējā vide, projekta prioritāte nav pietiekami augsta, lai izdzīvotu sāncensībā ar augstākas prioritātes projektiem)
Faktori, kas norāda uz projekta apturēšanas nepieciešamību
• Nozīmīga izmaksu un termiņu pārsniegšana
• Tehniskais risks ir pārāk liels, tehniskais sniegums ir apšaubāms
• Projekta nav stratēģiskas nākotnes sponsorējošās organizācijas nākotnē
• Notikušas izmaiņas klientu stratēģijā
• Konkurentu darbības ir padarījušas projekta rezultātus nederīgus
• Ir mainījies mērķis, kāpēc projekts tika uzsākts
Faktori, kas nosaka projekta turpināšanu
• Vadītāja psiholoģiskie faktori:
– Izpratne par apturēšanas un turpināšanas izmaksām
– Īstermiņa risinājumu izmantošana
• Sociālais spiediens
– Vadītāja nespēja atzīt kļūdas
– Bailes zaudēt ietekmi, darba vietu
• Organizatoriskais spiediens
– Inertums
– Organizācijas politikas noraidošā attieksme pret projektu pārtraukšanu
Projekta slēgšanas darbības
• Projekta interesentu akcepts
• Aktivitāšu pabeigtības pārbaude
• Dokumentācijas sagatavošana
• Projekta apskats
• Projekta resursu atbrīvošana
• Projekta komandas izformēšana
Projekta slēgšanas procesi
• Akceptestēšanas procedūra
• Ieviešanas stratēģija
• Projekta dokumentācija
• Projekta beigu atskaites sagatavošana
• Pēcieviešanas audits
Klienta akcepta iegūšana
• Neformāla akcepta gadījums
– Projekta rezultāta īstenošanās noteiktā datumā
– Nav nepieciešamības pēc rezultātu akceptēšana, piemēram, projekta rezultāts ir noteikts lēmums (rekomendācija)
• Formāla pieņemšanas gadījums
– Akcepttesti
– Pārbaudes punktu saraksts
Ieviešanas stratēģija
• Projekta nodevumu instalācija
– Fāžu pieeja
– Viena piegājiena pieeja (cut‐over)
– Paralēlā pieeja
– Departamentu, ģeogrāfiskā dalījuma pieeja
• Pabeidzot instalāciju, uz nodevumiem tiek attiecināts atbalsts un uzturēšana
• Tiek iniciētas atlikušās slēgšanas procedūras:
– Dokumentācijas sagatavošana
– Atskaišu sagatavošana
Projekta dokumentācija
• Atsauksmju nodrošinājumam turpmākiem uzlabojumiem
• Vēsturisko datu nodrošinājums aktivitāšu
ilgumu, izmaksu novērtējumam
• Pieredzes gūšanas iespējas
• Turpmākas komandas apmācības un attīstības iespējas
PIER Post Implementation Evaluation Document
Projekta noslēguma atskaite (Satura piemērs)
– Vispārēja informācija, projekta mērķis
– Plānotie un aktuālie projekta termiņi
– Plānotais un aktuālais projekta budžets
– Projekta novērtējums:
• Kopējās projekta veiksmes
• Izmantotās tehnoloģijas
• Projekta vājās un stiprās puses
…
