Biroja darba organizēšana un vadīšana

5. Prasmes darbā ar biroja tehniku biroja darba organizēšanā
Darbs mūsdienīgā birojā nav iedomājams bez biroja tehnikas. Ikdienā mēs izmantojam tādas programmas kā Microsoft Word, Microsoft Excel, meklējam informāciju internetā, sūtam un saņemam vēstules ar elektroniskā pasta palīdzību, kam ir nepieciešam dators. Biroja tehnika ir mūsu ikdiena, un ir svarīgi, lai tehnika būtu kvalitatīva un mūsu darba stilam atbilstoša.
Iegādājoties jaunu biroja tehniku, noteicošā loma ir tehnikas cenai. Nākamā vērība tiek pievērsta tehnikas kvalitātei, tās ergonomikai un ietekmei uz darbinieku veselību. Jaunu biroja tehniku iegādājas tikai, ja ir nepieciešamība pēc papildus tehnikas vienībām vai tad, ja vecā tehnika ir gan fiziski, gan morāli nolietojusies.
Biroja tehnikas apkopi veic informātikas speciālists. Viņš arī rūpējas par to, lai varētu veikt pilnvērtīgu biroja tehnikas lietošanu un izmantošanu.
Krustpils pagasta pārvaldē no biroja tehnikas, ko lieto ikdienā ir:
• 5 datori uz visu iestādi;
• 1 kopētājs;
• 1 fakss;
• 4 fiksētie tālruņi;
• 1 skeneris;
• 4 printeri;
• 5 mobilais tālrunis;
• 2 dokumentu iesējējs.
Dators pagasta pārvaldē kalpo daudz un dažādu funkciju veikšanai. Ar tā palīdzību tiek veidoti un noformēti dokumenti, saglabāta un pārsūtīta informācija, veikta sarakste. Kopētāju pagasta pārvaldē izmanto dažādu dokumentu kopiju iegūšanai. Telefoni ir biroja tehniskie līdzekļi, ar kuru palīdzību var sazināties ar citām iestādēm un fiziskām personām.
…